Alfresco – Colaboração, versionamento, edição e anotações em documentos

Gerenciar documentos não é muito difícil, isso porque existem muitas plataformas que podem ser utilizadas para elaborar e salvar seus documentos em um lugar seguro. Além disso, essas plataformas podem auxiliar nas correções e edições do seu documento.

Um dos serviços utilizados hoje em dia é o Alfresco, sendo este uma plataforma de gerenciamento de conteúdo gratuita e de código aberto.

O que é o Alfresco e como utilizá-lo

O Alfresco é um sistema de gerenciamento de conteúdo que pode atuar em vários sistemas operacionais, incluindo o Microsoft Windows.

O Alfresco oferece soluções inovadoras de gerenciamento de conteúdo que conectam, gerenciam e protegem as informações mais importantes de sua empresa. Além disso, fornece ferramentas que facilitam a comunicação, o compartilhamento de informações e a execução de projetos.

Sua plataforma facilmente integrada ajuda a gerenciar seu portal da web, registros, imagens e muito mais. No núcleo do sistema Alfresco está um repositório suportado por um servidor que persiste no conteúdo, metadados, associações e índices de texto completo.

As interfaces de programação do Alfresco oferecem suporte a vários idiomas e protocolos nos quais os desenvolvedores podem criar aplicativos e soluções personalizados. Os aplicativos prontos para uso fornecem soluções padrão, como gerenciamento de documentos, de registros e conteúdo da web.

Vantagens do Alfresco

Algumas vantagens de utilizar o Alfresco são:

1- Maior produtividade e eficiência

O sistema Alfresco de gerenciamento de documentos presente aumenta a produtividade e a eficiência. Com este software, todos os documentos e conteúdos da empresa são armazenados digitalmente em um único local, tornando-o facilmente acessível de qualquer computador com acesso à Internet.

Um grande número de tipos de documentos pode ser visualizado online sem fazer download do documento em um aplicativo diferente. O visualizador de documentos Alfresco pode suportar uma variedade de formatos, incluindo a maioria dos arquivos de escritório, imagens, fotografias, documentos digitalizados, entre outros.

2- Pesquisa e recuperação mais fáceis

Com a função de pesquisa de dados e documentos do software Alfresco, você pode acessar qualquer arquivo em segundos, em vez de ter que pesquisar em milhares de pastas para encontrar o arquivo. Depois que o arquivo for encontrado, é fácil compartilhá-lo com outros membros da equipe ou enviá-lo por e-mail a um cliente.

3- Sem dependência do fornecedor

Quando você implanta um software proprietário, é obrigado a obter o suporte e outros serviços de personalização do mesmo fornecedor. Em tecnologia de código aberto, como Alfresco, os clientes não precisam depender do mesmo fornecedor que personalizou e implantou a solução.

4- É uma plataforma pronta para nuvem

O Alfresco pode ser implantado no local se o gerenciamento da infraestrutura de TI for adequado para a organização do cliente. Ele pode ser implantado no servidor de combinação de pilha de código aberto e banco de dados.

5- Escalável

Além disso, uma das maiores vantagens do Alfresco é que ele é altamente escalável como uma plataforma de gerenciamento de conteúdo empresarial. Ele tem a capacidade de cobrir documentos e processos que abrangem diferentes fluxos de trabalho, departamentos, locais e funções.

Uma implantação do Alfresco começando com uma pequena funcionalidade continua se espalhando através das interseções de diferentes equipes colaboradoras e continua sendo adotada por muitos usuários.

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Paulo Oliveira

Empresário do ramo de tecnologia há mais de 20 anos, líder em consultoria, serviços e soluções baseadas na plataforma Linux. Especializações: Segurança, Servidores, Linux, Open Source, SW Livre Parcerias: Untangle e Bacula do Brasil.

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