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OpenKM – Sistema de Gestão de Documentos

Desperte a eficiência em sua empresa com o OpenKM. Simplifique a gestão de documentos para alcançar um novo nível de produtividade.

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Simplifique sua carga de trabalho com o OpenKM, a solução completa para gerenciamento de documentos empresariais. Controle, colabore e automatize processos para aumentar a eficiência e a produtividade.

Descubra como o OpenKM pode atender às necessidades específicas da sua empresa.

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Controle Total

Gerencie o conteúdo da sua empresa com facilidade, definindo funções de usuários, controle de acesso e automação.

Colaboração Eficiente

Colabore em documentos e projetos, aumentando a eficácia e a capacidade de reutilização de informações.

Fluxos de Trabalho Dinâmicos

Crie e automatize fluxos de trabalho para acelerar processos, atribuindo tarefas, monitorando status e recebendo notificações.

Gestão de Registros Simplificada

Controle de forma eficiente a criação, manutenção e disposição de registros, garantindo conformidade e acesso fácil.

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Implantação, treinamento e garantia:

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Temos especialistas altamente qualificados que irão fazer a implementação, configuração e deixar tudo preparado para o seu uso !

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Treinamento

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SUPORTE TÉCNICO 8/5

Nossa equipe de suporte está disponível de segunda a sexta em horário comercial para resolver qualquer problema que você possa ter em até 30 dias após a implementação.

REEMBOLSO EM ATÉ 30 DIAS

Se você não estiver 100% satisfeito com nossos serviços após 30 dias, nós devolvemos o seu dinheiro.

INSTALAÇÃO PERSONALIZADA

Entendemos de Gestão para Documentos com OpenKM e iremos sugerir e implantar as melhores práticas do mercado de acordo ás suas necessidades.

Clientes que confiam no nosso trabalho:

gl comunicação
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FAQ

Perguntas Frequentes

Sobre o OpenKM

O que é o OpenKM?

O OpenKM é uma solução open source de gestão eletrônica de documentos (GED). Com ele, empresas conseguem digitalizar, organizar, versionar e controlar o ciclo de vida de documentos em um único ambiente seguro e auditável.

Quais são os principais recursos do OpenKM?

  • Gerenciamento centralizado de documentos

  • Controle de versões e permissões

  • OCR para digitalização de documentos físicos

  • Fluxos de trabalho e aprovação (workflow)

  • Assinatura digital

  • Notificações e auditoria de atividades

  • Integrações via API REST

Quais setores mais se beneficiam do uso do OpenKM?

  • Jurídico (controle de contratos e processos)

  • Recursos Humanos (gestão de currículos, fichas e documentos de colaboradores)

  • Financeiro (organização de notas fiscais e relatórios)

  • Educação, saúde, construção civil e órgãos públicos em geral que lidam com grandes volumes de documentos.

É possível integrar o OpenKM com outros sistemas?

Sim. O OpenKM pode ser integrado com ERPs, CRMs, sistemas contábeis e outras plataformas corporativas via API REST, WebDAV, CMIS ou conectores personalizados, facilitando o uso em fluxos automatizados.

O OpenKM é seguro?

Sim. O OpenKM oferece criptografia, controle de acesso granular, logs de auditoria e autenticação via LDAP ou SSO, garantindo o sigilo e a integridade dos documentos.

O OpenKM pode substituir armários físicos de arquivos?

Sim. Ao digitalizar e centralizar todos os documentos, o OpenKM elimina a necessidade de armazenar papel, facilitando buscas, backups e conformidade com auditorias e regulamentações.

Sobre a Linux Solutions

Como a Linux Solutions implementa o OpenKM?

A Linux Solutions realiza a implementação completa do OpenKM, desde o planejamento da infraestrutura (on-premises ou em nuvem) até a instalação, configuração de workflows, controle de permissões, estrutura de pastas e integração com sistemas existentes. Também oferecemos treinamento, suporte e migração de documentos de outros sistemas ou ambientes legados.

Qual é o tempo médio de implantação do OpenKM com a Linux Solutions?

O tempo médio de implantação do OpenKM varia entre 5 e 15 dias úteis, dependendo do número de usuários, volume de documentos a serem organizados, integrações necessárias e complexidade dos fluxos de aprovação.

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