Conheça o Sistema de Gerenciamento de Documentos utilizando o Alfresco

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O Alfresco Content Services é um dos melhores sistemas de gerenciamento de documentos para colaboração. O software foi projetado para facilitar o trabalho em equipe em documentos armazenados no sistema. Tanto uma plataforma de gerenciamento de conteúdo quanto um sistema de gerenciamento de documentos, o Alfresco é ideal para equipes que regularmente criam e atualizam conteúdo, especialmente de maneira colaborativa.

O GED Alfresco é um software de código aberto que é altamente flexível por natureza. Ele vem com muitas integrações úteis e pré-integradas e pode ser personalizado para atender às necessidades específicas de sua organização. Esses aspectos do Alfresco o tornam adequado para empresas em crescimento e grandes empresas, porque é inerentemente adaptável a muitas necessidades e casos de uso diferentes. Saiba mais aqui!

Características do sistema de Gerenciamento de Documentos com Alfresco

Você obtém muitos recursos com o Alfresco Content Services, especialmente quando se trata de ferramentas de colaboração e automação de fluxo de trabalho. Suporta reconhecimento óptico de caracteres (OCR) e imagens de documentos.

Outro recurso interessante são os modelos de fluxo de trabalho personalizados do sistema. Esses modelos podem ser configurados para estabelecer fluxos de trabalho padronizados que combinam com a maneira como sua equipe trabalha em conjunto, mantendo os documentos organizados e acessíveis a qualquer membro da equipe que precise deles em cada ponto do processo.

O sistema também facilita a criação e a edição de documentos graças às integrações integradas com o Google Docs e o Microsoft Office, combinando ferramentas de colaboração já conhecidas com sua própria automação de fluxo de trabalho para ajudar sua equipe a funcionar com mais fluidez.

Alguns dos melhores recursos que o software Alfresco oferece são:

  • Criação de imagem e OCR: o Alfresco Content Services combina a geração de imagens de documentos do scanner com uma função de OCR que analisa o texto de qualquer documento que você envia para o sistema. OCR permite uma melhor categorização e organização dos seus documentos dentro do sistema.
  • Pesquisa: o recurso de pesquisa aproveita as etiquetas e os rótulos de metadados aplicados a seus documentos, tanto os gerados pela função OCR quanto as informações inseridas por sua equipe, para ajudá-lo a localizar facilmente os arquivos necessários.
  • Controle de versão: o controle de versão mantém registro de todas as alterações nos documentos, bem como de quem fez, mantendo versões legadas desses documentos para referência, se necessário. O recurso de versionamento do Alfresco cria um cronograma de vida de documentos ativos no sistema.
  • Permissões: os administradores podem personalizar as configurações de permissão para atender a uma função específica do usuário. Somente usuários que precisam de acesso a documentos confidenciais podem vê-los. Por exemplo, um gerente de RH pode exigir acesso a todos os contratos de funcionários em toda a organização, enquanto um gerente precisa apenas das informações relacionadas à sua própria equipe.
  • Automação de fluxo de trabalho: o Alfresco Content Services possui algumas funções exclusivas de automação de fluxo de trabalho, além dos recursos tradicionais encontrados no software de gerenciamento de documentos.
  • Personalização: Como um aplicativo de software de código aberto, o Alfresco Content Services é altamente flexível e capaz de se adaptar a praticamente qualquer caso de uso ou de trabalhar com qualquer software. Esse é um grande benefício para organizações com equipes de TI dedicadas e desenvolvedores internos que precisam de software que atenda aos propósitos específicos da empresa.

    Conte para a gente o que achou do Alfresco – Sistema de Gerenciamento de Documentos!

    Agora aproveite para conhecer a solução de GED ALfresco que a Linux Solutions implementa e suporta ou deixe suas dúvidas sobre esse assunto nos comentários abaixo!

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    Conheça a solução de GED Alfresco

    Paulo Oliveira

    CEO Linux Solutions em LInux Solutions Informática
    Empresário do ramo de tecnologia há mais de 18 anos, líder em consultoria, serviços e soluções baseadas na plataforma Linux. Especializações: Segurança, Servidores, Linux, Open Source, SW Livre Parcerias: Untangle e Bacula do Brasil.
    Paulo Oliveira

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Paulo Oliveira

Empresário do ramo de tecnologia há mais de 18 anos, líder em consultoria, serviços e soluções baseadas na plataforma Linux. Especializações: Segurança, Servidores, Linux, Open Source, SW Livre Parcerias: Untangle e Bacula do Brasil.

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