6 dicas importantes para melhorar a produtividade de sua equipe

Trabalhar em equipe não é uma tarefa fácil. Pessoas são diferentes, e às vezes, essas diferenças podem se transformar em pontos negativos para o desenvolvimento de um trabalho em grupo. Porém, não podemos negar que, trabalhar em equipe é muito melhor, prático e funcional do que sozinho. É como diz o ditado, “sozinho vou mais rápido, mas acompanhado vou mais longe.”

Existem os casos em que o trabalho em equipe vira um caos, porém, também existem outros casos em que o mesmo dá super certo, e a equipe deixa de ser equipe e se torna uma família.

Às vezes, o relacionamento interpessoal, não é nada agradável entre os membros do grupo, porém o trabalho sai e sempre com uma ótima qualidade. Mas, temos os casos em que o relacionamento é ótimo! Tão bom, mas, tão bom, que a produtividade é deixada de lado. E esse caso é um sério problema.

A alma de uma equipe de trabalho é a produtividade. Geralmente, ela está ligada ao relacionamento das pessoas umas com as outras, mas há casos e casos. De qualquer maneira, os gestores e administradores de uma equipe ficam loucos com a falta de produtividade da mesma.

Então, esse texto é para você! Que tem, ou está enfrentando problemas de produtividade em sua equipe. Aqui, te daremos 6 dicas importantes para melhorar – e muito – a produtividade da sua equipe. Acompanhe!

Seja um bom líder

Liderar uma equipe é algo de uma responsabilidade muito grande. Um bom líder não apenas manda, mas está junto com os seus liderados trabalhando e construindo o caminho para chegar até o objetivo.

Elogiar o trabalho dos seus liderados é importante. Eles precisam saber e ver que você nota o esforço deles e reconhece o bom trabalho que a equipe, junta, conseguiu produzir. Ser líder é muito mais do que definir tarefas, mandar e dar broncas. É elogiar, ser solícito, corrigir e aprender também.

Defina tarefas, objetivos e prazos

Essa tática é ótima para desenvolver a produtividade de um grupo. Saber quem faz melhor o que, ajuda na designação para a realização de tarefas. Dessa forma, cada um dará o melhor de si naquilo que sabe fazer e o trabalho irá fluir melhor.

Os objetivos têm que ser mostrados e compreendidos por todos, para que estejam juntos na mesma visão de trabalho. E os prazos são para fazer a equipe focar no que deve entregar.

Ambiente de trabalho

Não adianta ter uma equipe que tenha um bom líder, com tarefas designadas, prazos e metas se o local onde se trabalha atrapalha o desenvolvimento dos mesmos. Um local silencioso, ventilado, com boa luz e organizado muda o modo de trabalhar das pessoas.

Compreensão e flexibilidade

Compreender o outro e ser flexível para ajudá-lo a melhorar também é importante. Às vezes, um funcionário tem uma dificuldade que o impede de desenvolver sua produtividade. Conversar e tentar entendê-lo ajuda muito.

Soluções tecnológicas

A tecnologia facilitou e mudou muito a vida das pessoas em todos os aspectos. A produtividade de sua empresa pode melhorar se você buscar soluções tecnológicas para ela. O mercado está atualizado e tecnológico, as pessoas estão, então, porque sua equipe não está? A tecnologia pode facilitar o modo como desenvolver o trabalho e aumentar a produtividade.

Ferramentas de gestão de e-mail

É importante que para realizar uma ideia proposta, todos saibam o que é e mantenham-se conectados e comunicando-se para entendê-la e resolvê-la. Os e-mails são a forma mais prática, dentro das instituições, para manter os contatos ativos. Uma ferramenta que realize a gestão de e-mails pode ajudar muito no desempenho de sua equipe. Um deles, muito conhecido e funcional é o Zimbra.